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论文技巧案例-广西明日实业有限公司经营成本管理研究

2021-07-01 10:37:09
作者:杭州千明

论文写作分析-广西明日实业有限公司经营成本管理研究

  随着市场经济体制的不断完善以及外部竞争环境的日益激励,企业在市场竞争中所面临的压力越来越多,能够获取利润的空间也在不断发生着改变,激励的市场环境不断对市场企业的规模与构成进行着冲击,许多企业由于无法适应环境的变化而出现经营的风险,最终被市场所淘汰。在这样的经济环境条件下,许多企业开始注重对于企业的经营管理,如生产质量与营销体系的完善,但是对于企业生产成本管理却缺乏一定的重视,并没有对其进行深入的完善与优化,企业的成本管理中依旧存在着一些问题,同时由于我国对于成本管理控制的法律政策体系尚且健全,成本管理优化的外部环境依旧存在漏洞,对于现阶段国内很多企业来说,由于成本管理的欠缺,对企业财务状况产生了很大的影响,进而影响了企业的内部控制体系,加剧了企业的经营风险。同时由于互联网经济的不断发展,企业所面临的经营环境也相比以往出现了巨大的变化,在这种情形下,加强对于企业成本管理体系的研究与探索,进一步探讨企业成本管理的相关知识体系,能够进一步为现代企业的经营发展提供理论支持与借鉴。

  对于处于激烈竞争环境下的现代企业而言,加强企业的内部控制对于维持的企业的生存发展来说是十分重要的。而成本管理又是企业内部控制管理体系中最重要的一项。成本管理是企业将其内部的各个生产要素有效地融合在一起并对各个生产环节进行有效控制的重要手段。与此同时,通过科学、合理的成本管理手段的实施,能够让企业的人力、物力资源、资金发挥更好的效益,为企业的生产经营活动提供有效保障。成本管理的目的在于发现企业在日常经营活动中出现的成本控制问题以及漏洞,对其不断的进行优化与改善,进而改善企业的经营环境与制度体系;除此以外,对于现代企业成本管理进行深入研究,可以发现尽管很多企业关注到了成本管理体系的建立,也在企业内部制定了相关成本管理制度,然而这些制度往往都过于注重对于企业生产经营环节的关注,但是对于现代企业管理的层面却缺乏关注,如资金流通、预算管理等。出现这样情况主要是由于现阶段国内企业在进行成本管理的时候相当被动,缺乏主观能动性,同时企业财务管理人员缺乏相应的培训制度,对于相关成本管理的知识掌握的并不深入,对于成本在财务报表中的重要意义缺乏理解,最终导致企业在编制财务报表的时候容易忽视成本管理的运行情况,最终导致财务报表的编制缺乏准确性。因此,选取企业的成本管理作为研究对象一方面可以优化企业的成本管理,为企业的财务管理奠定坚实的基础,另一方面可以对企业现阶段内部控制制度与运作进行检查,弥补其中存在的不足,为企业未来的发展提供指导。

  1广西明日实业有限公司经营成本管理现状及存在的问题

  1.1广西明日实业有限公司简介

  广西明日实业有限公司成立于1998年4月,公司注册地位位于南宁市秀厢大道99号南宁快速环道建材装饰机电批发市场综合区二栋第三楼层。公司的主要经营范围为:食品;销售:服装、装饰材料(除危险化学品及木材)、家用电器、五金交电(除助力自行车)、机电产品(除九座以下乘用车及助力自行车)、农副土特产品(仅限初级农产品)、化工产品(除危险化学品)、有色金属(除国家专控产品)、金属材料(除国家专控产品)、机械设备(除九座以下乘用车及助力自行车)、建筑材料(除危险化学品及木材)、电子产品(除国家专控产品);自营和代理一般经营项目商品和技术的进出口业务,许可经营项目商品和技术的进出口业务须取得国家专项审批后方可经营(国家限定公司经营或禁止进出口的商品和技术除外);

  1.2广西明日实业有限公司经营成本管理现状

  1.2.1广西明日实业有限公司经营成本构成

  在具体的企业经营过程中,成本管理的划分并没有一个十分严格的划分标准,还是根据对企业成本管理所产生的影响来进行划分。但从另一方面来说,成本管理划分标准不清晰,还会对企业成本管理中的审计工作等环节带来一定的不良影响,不利于企业的内控监管。在实际的运用领域,成本管理就是指对企业生产经营活动中所付出的一切费用支出进行管理,企业成本管理的效果往往受到很多方面因素的影响,例如企业管理层的态度、企业成本管理制度、企业人力资源管理等。从广西明日实业有限公司经营现状来看,其经营成本主要包括固定资产折旧、场地费用、人工费用、税费、主营业务成本、管理费用、财务费用等等。

  固定资产折旧主要指各项银硬件软件装修投入、生产线购入以及企业各项固定资产投入,这一类费用属于前期一次性投入费用,后期在每一个会计年度中进行均摊;场地费用主要是指公司经营场所租金费用;人工费用指的是员工工资、福利待遇支出等;税费主要是指企业应该缴纳的各项营业税、增值所、印花税等;主营业务成本指的是企业生产经营所需要的各项材料成本,采购成本等,管理费用是指企业员工出差差旅费、业务招待费等,财务费用指的是账户管理费等。

  1.2.2广西明日实业有限公司成本管理现状

  通过对广西明日实业有限公司经营现状分析与整理,可以分析得出企业2019年的第四季度经营收入情况,并对其进行统计计算得出下表1.1,可以有效反映出企业成本支出百分比与经营所得收入状况。

  表1.1广西明日实业有限公司2019年第四季度利润表(单位:元)

  项目 本期金额

  营业收入 27396.12

  营业成本 12118.07

  营业税金及附加 8.47

  销售费用

  管理费用 16673.00

  财务费用 589.32

  营业利润(亏损以“-”号填列) -1992.74

  加:营业外收入 826.15

  减:营业外支出

  利润总额(亏损总额以“-”号填列) -1166.59

  减:所得税

  (数据来源:公司内部资料)

  从上表1.1的数据中可以看出来,在2019年第四季度中企业经营收入仅仅只有27396.12元,但是其经营成本、税金、销售费用、管理费用、财务费用等各项成本开支就高达29388.86,比营业收入还要高,企业营业利润处于亏损的状态,其中管理费用高达16673元,甚至要高于营业成本,在营业收入中占比高达60.8%,导致企业在第四季度处于亏损状态。

  随着市场中各项竞争主体的不断增多,企业所面临的竞争压力非常大,在业务开拓上存在一定的制约,短期内大规模提升企业经营收入可能性并不高,只能够从成本管理方面来加强控制管理,降低企业的各项成本支出,从而寻找新的利润空间。目前广西明日实业公司之所以管理费用如此之高,主要体现在以下几个问题方面。

  1.3广西明日实业有限公司经营成本管理中存在的的问题

  1.3.1成本管理体系不规范

  广西明日实业有限公司的成本管理体系不规范是一个非常严重的问题。

  首先,公司的成本结构分布不合理。在进行成本管理的时候,会计师审计师无法获取一致的数据,同时对于成本管理的制度与实施规范也缺乏完善的体系,同时由于我国缺乏完善的统一的会计师审计师标准与依据,也就导致广西明日实业有限公司的会计审计报告缺乏统一的标准,趋于多样化,更多的偏向企业的财务报表部分,但是对于企业的经营管理、风险评估、治理结构等缺乏关注与重视,在会计审计报告中并没有过多的涉及,导致会计审计报告并不完善,无法为投资者提供有效的参考意见。

  其次,企业的资源管理存在漏洞,目前广西明日实业有限公司非常注重对于外部资源的利用,但是忽视了对于公司内部资源的利用,例如对于采购、储存等各个环节的管控和优化,导致企业在内部经营管理中容易出现各种经营不善的现象,增加了企业的经营管理成本;除此以外,企业的信息化建设尚且处于起步阶段,各个部分之间的沟通与交流存在一定畅通性,连公司的货运信息都更新的非常缓慢,并且统计上还存在延时性。信息无法迅速有效的在部门之间流传,影响部门之间的协调与合作,甚至出现各种信息失真的现象。同时企业信息化建设尚未建立,对于数据的记录与统计仍旧采取传统的方法,影响后期对于数据的处理与运用。

  1.3.2存货管理效率不高

  存货管理可以很好的对企业现有的存货进行监控,随时根据市场的需求情况来调整生产量,进而提升企业的资金利用率,降低不必要的生产开支。在这一点上,广西明日实业有限公司目前仍旧存在一些不足之处,一是企业现有的管理人员缺乏对于资金运用得意识,缺乏对于资金管理的意识,由此在进行成本管理的时候往往忽视了对于资本的管理,使企业流动资金出现一定的问题,导致广西明日实业有限公司目前的流动资金存在一定的短缺。产生这个问题主要是由于缺乏有效的存货管理制度,没有对现有的存货进行科学管理,占用了大量的流动资金,进而影响了企业的长远发展。下表2.1为广西明日实业有限公司2017年-2018年的流动资产明细表:

  表2.1广西明日实业有限公司流动资产明细表(单位:元)

  项目 2017 所占比例 2018 所占比例

  流动资产

  货币资金 80414 42.5% 11278.1 45%

  应收账款 40301 21.3% 6441.0 25.7%

  预付款项 2271 1.2% 1503 0.6%

  其他应收账款 4730 2.5% 501 0.2%

  存货 41451 21.9% 45611 18.2%

  其他流动资产 20056 10.6% 25814 10.3%

  资产总计 189209 250625

  根据表2.1和表2.2可以看出,2018年广西明日实业有限公司的存货持有量为45611万,存货占整体流动资产的18.2%,存货的持有量较高。存货的持有量较2017年相比有所下降。生产材料的存货主要是为了新产品的生产,在整体的存货比例中达到32.39%,存货挤压过多可能会引起公司的流动资产贬值。公司对于存货的管理是由物流部进行统一负责,材料设备的采购,发放以及配送等都由采购部进行管理,在月底时针对存货的数额差异进行清点,并且说明原因,提出相关的管理建议。

  表2.2广西明日实业有限公司2018存货资产明细表

  项目 2018年 所占比例

  生产材料 14772 32.39%

  成品 13629 29.88%

  零备件及低值易损耗品 0.00 0.00%

  其他 17210 37.73%

  存货总计 45611

  存货周转率是指存货的销售成本\平均存货,由表2.2和2.3结合可以看出,广西明日实业有限公司存货周转率较低,主要是期末存货的总额积压较多,广西明日实业有限公司原材料以及成品的存货过多,在营销的过程中没有妥善的处理,造成囤货积压过多,不仅不能够保证营销的收益,还使企业面临巨大的存货跌价风险。

  表2.32015年-2018年存货周转率

   2015年 2016年 2017年 2018年

  存货周转率(单位:%) 27.90 26.73 32.56 37.7

  货周转分析指标不仅仅可以反映出企业存货的表现能力,同时还可以反映出企业现阶段成本管理能力,如果货物周转指标比较低,周转次数较少,则正面企业存货比较少,表现能力强,也就从侧面反映了企业的成本管理能力强。如果企业周转率比较高,库存一直处于滞销状态,则证明企业表现能力有限,存货积压进而影响企业的资金运转,进一步影响企业的竞争力。

  1.3.3采购计划不科学

  广西明日实业有限公司的供应商管理仅仅依赖于对于采购物资价格本身,缺乏对于核心零部件供应商的认知,最终导致忽视了长期的成本效益,整个采购管理仍旧非常停留在价格管理层面,相对比较粗犷,与供应商合作观念淡薄,认为供应商有很多可供选择,仅仅是将供应商当作一个提供物资的企业,这个不行就更换下一个,不需要主动去对供应商进行维护,只是依靠原先的生产经验来判断物资的重要性,然后对重要的物资进行重点关注,但是这个过程中往往充满了人为的因素在其中,长久以往,就会形成一个固定的工作习惯,导致采购效率及其低下。同时缺乏对供应商的管理,并没有专门对应供应商的文员岗位,很多与供应商合作的相关资料都疏于备案,此外由于公司不支持预付款,采购人员也不会扣押作为物资质量保证的质保金,缺乏对供应商的约束,后期也不对物资订单进行追踪,长期以往,供应商对公司采购合同的严谨性缺乏信任,在生产任务相对较多的情况下,往往优先配置其他公司的采购需求。采购计划的不科学以及采购管理的欠缺占据了大量的流动资金,同时引发了更多库存成本问题,不仅仅浪费公司的人力、财务以及物力,同时也会对公司地资金运转带来很大的问题。因此,企业一定要加强采购管理,建立科学的采购计划,在确保产量需求的情况下,降低企业的库存成本,提升利润空间。

  2广西明日实业有限公司经营成本管理中存在问题的原因分析

  2.1经营的随意性,缺乏完善的内部控制体系

  首先,缺乏各界认可的内部控制规范。由于我国缺乏各界认可的内部控制规范,导致企业的成本管理评估仍旧局限于财务管理数据相关的内容,对于企业经营管理、治理结构等非财务类内容仍旧停留在表面,没有深入的对企业内部控制体系进行分析与研究。由于内部控制制度的规范性尚且没有统一的标准,许多企业在制定内部控制制度的时候仍旧停留在表面,无法发挥内部控制体系的优势,无法为企业生产经营活动提供指导与借鉴,同时内部控制的监督管理作用也进一步被削弱,无法发挥内部控制的风险预警与监督功能。

  其次,缺乏成本管理的法律监督。尽管现阶段我国已经出台了与成本管理有关的规章制度,但是这些制度仅仅局限于对于部分企业利益机构的约束,对于企业整体运营缺乏一定的规范与约束,与此同时,与企业成本管理具体落实有关的理论体系并没有建立,缺乏统一的规定。近年来,与成本管理约束有关的法律更多的是对于某一板块成本管理的约束,对于成本管理的全面性缺乏有效指导。

  由于不健全的法律监督体系,使企业在制定成本管理的时候仅仅只满足某一部分的要求,更多的考虑到企业成本管理的短期效应,缺乏针对企业长远发展规划的实施内容,这种短视、片面化的内部控制机制的实施对于企业的长远规划和发展是十分不利的。

  2.2存货内控制度不健全

  企业对于营运资金管理不够重视造成营运管理制度不完善,并没有建立专门的营运资金管理制度,也没有明确营运资金管理的策略,更没有从企业发展的战略高度来探讨营运资金的管理方式。管理层对于资金管理的关注,主要是针对一些财务指标以及投资报酬回报率,这样不利于发现企业营运资金管理存在的问题,也不能够针对性的依据企业战略发展提出改善营运资金管理的策略,而且也没有设立专门的资金营运分析部门,这样使得企业没有办法从资金的基础工作提升到资金的营运管理中。由此导致存货内控制度不完善,出现存货积压过多,对于存货的采购时间间隔没有恰当的把握,并且没有依据营销手段所需要的恰当量进行计算存货所需要的量,造成存货储备过多,大批量的囤积十分容易造成存货的贬值,从而增加企业营运资金管理的成本。

  2.3缺乏供应商管理体系

  缺乏科学合理的供应商选择与评价体系,广西明日实业有限公司虽然制定了完善的供应商选择流程,也对供应商评价的指标及原则进行了详细的规定与约束,但是缺乏定量的选择与评价指标,仅仅笼统地将供应商选择的影响因素归纳为:质量、交货及其三项,且只是根据定性的方式来进行选择与评价,缺乏定量性指标,对于供应商的评价往往是依靠个人进行主观判断,存在很大的人为因素,影响评价结果的可信性,最终影响公司采购决策,从而导致整个采购计划不科学,无法适应现代企业管理的目标。

  3广西明日实业有限公司经营成本管理的策略努力

  3.1建立健全成本管理体系

  自改革开放以来,我国科学技术、经济水平的不断发展,我国的经济发展日益繁荣,对于这一经济浪潮中,很多中小企业也迎来了其发展高峰期,取得了显著的发展成效。奈何这一发展时间过短,许多从业人员都是从实践中获取相关的管理经验,缺乏系统性的培训,企业在制定相关规章制度的时候并没有充分结合企业自身的特色,涵盖面狭窄,缺乏可行性,由于缺乏完善的制度保障,管理层面上也存在一定的纰漏。由于国内的控制程序还未能达到标准化,所以也就失去了对企业的员工进行考核和评价的标准。因此,一定要加强建立健全成本管理体系克服当前制度的不完善,发现制度的运行问题势在必行,确保各项制度条款清楚明确,对权利责任明确规定,使企业成本工作管理能够进一步规范化与标准化。

  3.2营造全员经营成本管理氛围与理念

  3.2.1提高管理层理性认识

  企业管理层是企业未来发展的指挥者,企业管理层对于成本管理的认知很大程度上能够影响企业全体成本控制理念。

  首先,在资本市场发展的基础上,顺应市场发展的需求,建立一个权责分明的激励约束机制,进一步提升加强对于管理层履行成本管理责任的监督与重视,完善整个监督体系,充分发挥激励约束机制的效力,使监督者与被监督者都能够处于约束机制下,形成相互监督、相互约束,共同进步的局面。

  其次,加强与监管部门之间的沟通与联系,建立灵活化动态的监管体系,及时获取有效的监管意见,进行针对性的优化与改善。

  3.2.2努力提高公司人员的成本管理水平

  企业发展的重要动力就是管理层,但是企业基层员工则是企业发展的实施者,只有不断的加强对于企业基层员工成本管理水平建设,提升其成本管理理念认知,所以企业应该加强对于企业员工成本管理的宣传与教育本文认为从企业的领导到企业的基层员工对于成本管理理念的认知程度不够是一个基础性的原因,要解决这一问题,就是要对企业内部员工加强成本管理理念的宣传与教育。

  首先,在公司管理层的带领下,通过各种媒体、网络、讲座、书刊撰写的形式宣传成本管理对于企业发展的意义,在企业内部开展各类成本管理知识竞赛活动以及培训活动,加强企业基层人员对于成本管理的认可。

  其次,明确岗位职责划分,从企业的内部管理来说,职能部门是实现成本管理的重要单位,因此各个职能部门需要明确各个模块的责任,从制度上对成本进行管控,要制定非常严格的标准来把控及规范成本管理;其次,对于行政部门来说,以管理者为代表的行政部门是企业能够顺利进入市场的重要保障,在这一部分如果行政部门能够清晰明确高效的履行自己的职责,将工作由被动转为主动,则能够在一定程度上节省很大的成本。

  3.3建立高效的成本考核激励机制

  提高成本控制人员素质,建立和完善奖惩制度。对于成本控制管理岗位来说,工作人员是具体成本控制措施的实施者,他们自身的能力与素质高低在很大程度上决定了未来项目成本控制管理的效果。要想要能够使成本控制达到预想的效果与目标,就需要选择一些具有丰富经验的工作人员,并且不断加强成本管理控制人员的培训交流,将成本控制作为业绩考核与奖惩制度相结合,采取定期检查、考核方式,对成本控制好的部门和人员进行奖励,对成本控制不好的部门和人员进行处罚,赏罚分明,更容易调动管理人员和企业各部门的积极性。

  首先,对技术创新进行奖励,鼓励员工积极进行技术创新发展,建立长效的绩效薪酬奖金的管理体系,通过这样的方法推动企业技术创新,提升企业自主研发制造能力,提升企业的核心竞争力,同时在企业内部形成良性的竞争氛围,形成“你追我赶”的工作氛围,进而最大化的提升员工的工作积极性,同时也能够有效降低企业的生产成本。

  其次,进一步完善企业的各项福利政策,形成多元化且具有竞争力的薪酬体系,为员工提供更多培训深造的机会,培养员工的忠诚度与归属感,进而提升员工的工作责任意识,使其在工作的时候能够更加积极,更加具有创造力,有利于提升企业的生产效率,降低生产成本。

  3.4完善存货内控制度

  完善采购内部控制制度,采购内控是存货内控的基础也是重点,对于中广西明日实业有限公司来说,首先应该根据不同部门的物资需求,制定采购清单,在清单中列明需要采购的数量、种类等,并由各部门主管签字确认,然而企业根据清单制定采购计划;随后在货物采购完成的时候,要加强存货验收入库制度,在验收入库时应严格执行入库程序、要求。验收时验收人员必须及时验收货物,核对采购发票或合同,只有完全符合存货采购的要求经过相关部门的批准才能通过验收;最后要不断完善存货领用销售制度,各部门根据自己部门的运行情况需要确定各类库存材料需要量,填制领用单,列明需要的材料的品名、数量、规格等,并通过相关部门负责人审批,并签字生效,做到货物与账目统一。

  其次,加强存货记账管理,对于存货的管理可以采用存货分色记账的方式,就是在对存货的明细账的管理中增加对存货的账龄的记录,以不同的文本颜色来表示存货账龄的多少。这种分色进行存货记账的方式可以有效的了解存货的进入和流出的状态,财务部门要有效的进行财务数据分析,控制企业内部管理分析,任何数据能做到到心中有数。

  3.5建立健全供应商管理系统

  未来广西明日实业有限公司在进行物资采购的时候,应该遵循以下3点原则对采购供应商进行评价,以确保供应商评价的科学、合理、有效性,进而确保供应商选择的正确性。

  (1)构建科学合理的供应商评价指标体系:企业应从企业的生产特点出发,根据采购物资的种类建立一套科学合理、完整的供应商评价体系,同时,还要选择合适的方法评价供应商,如此就可以把控供应商,确保供应商原材料的质量与水平。

  (2)降低采购成本:企业应在实现合理配置的基础上尽量降低采购成本,将采购成本纳入供应商选择的原则之一。

  (3)客观求实:企业选择的供应商,在评价体系方面,应该要尽量避免受到决策者主观因素的影响,同时,尽量做到流程的科学性和公开性,对于大型采购事宜以上会讨论结果为准。

  在采购计划开始的时候应该企业根据生产能力、技术水平,结合企业发展情况,制定企业物资储备定额,并对储备定额和消耗定额进行动态修订和物资系统定额数据维护,以实现合理配置企业资源。

  4结论

  在整理企业成本管理有关的文献基础上,通过对广西明日实业有限公司经营成本管理现状进行分析,发现其中存在的问题,随后对产生这些问题的原因进行了细致深入的剖析,结合相关理论基础针对存在的种种问题,提出针对性意见。一方面有利于降低企业生产经营成本,提升企业的盈利水平,进而可以增强企业的竞争优势,使其在激烈的市场竞争中占据主导地位,另一方面通过对文章的研究还可以进一步丰富成本管理研究体系。

  最终得出如下的结论:

  第一,广西明日实业有限公司在成本管理上存在着一些问题,如成本管理体系不规范、流动资金占用额高、采购计划不科学等。

  第二,针对相关问题,结合产生问题的原因与相关理论,提出完善对策,首先,建立健全全成本管理体系;其次,要营造全员经营成本氛围与理念;最后,要建立长效的激励与约束机制并加快企业信息化服务平台建设。